1、编制采购文件：政府采购代理机构需要根据政府采购政策、采购预算以及采购需求来编制采购文件，这些文件包括招标文件、谈判文件、询价通知书等，确保采购过程的透明性和公平性。

　　2、确定采购方式和程序：代理机构需依据相关法规及实际情况，确定合适的采购方式(如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等)和程序，确保采购流程符合法规要求，并尽可能提高采购效率和效果。

　　3、组织采购活动：代理机构负责组织具体的采购活动，包括发布采购公告、接受供应商报名、组织现场勘查、澄清疑问、收取和开启投标文件、组织评标或谈判等。在活动过程中，代理机构需保持中立，确保所有供应商得到公平对待。

　　4、提供咨询与协助服务：代理机构还应向采购人提供必要的咨询和协助服务，帮助其了解市场动态、供应商情况以及相关法规政策。在采购过程中遇到问题时，代理机构应及时提供专业意见和解决方案。

　　5、监督与评估：在采购活动结束后，政府采购代理机构还需对采购结果进行监督与评估，确保合同履行情况符合预期。若发现问题或纠纷，代理机构应协助采购人进行处理，维护双方的合法权益。

　　6、协助确定采购需求：采购代理机构需要协助确定采购需求，编制招标文件、谈判文件、磋商文件、询价通知书等，优化采购程序，确保采购活动的顺利进行。

　　7、签订合同及履约验收：在评标结束后，代理机构需协助采购人与中标人签订合同，并明确双方的权利和义务。在合同履行过程中，代理机构还需参与履约验收工作，确保中标人按照合同约定履行义务，保障政府采购项目的顺利实施。

　　8、政府采购代理的服务范围包括基本公共服务、社会管理性服务、行业管理与协调性服务、技术性服务、政府履职所需辅助性事项以及其他适宜由社会力量承担的服务事项。这些服务旨在满足政府的特定需求，确保政府高效地采购到优质的服务资源。